【口コミ】ダウンロード方法は?アイポの使い方から評判まで徹底解説!!

 
さぶろぐ
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社内のコミュニケーションを高めたい…


アイポはこんな悩みを解決してくれるスケジュール管理アプリです。


▼こんなメリットがあります

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・情報共有ができる
・コミュニケーションがとれる
・業務効率化につながる
・ペーパーレス化が実現
・コストを削減できる
・様々な働き方に対応できる
・使いやすい



アイポは、情報共有でチームをひとつにするグループウェア。


メンバーとのスケジュール共有、会議室や設備の予約、チャットのコミュニケーションなど、チームの情報共有を素早く簡単にします。


社内外のメンバーの予定を、ひとつのカレンダーで確認できるのが特徴です。

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それでは早速、アイポをご紹介していきます!

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アイポ|仕様と特徴

チームの予定をひとつのカレンダーで

アイポは、一つの画面でチームのメンバーや会議室の予定を確認できるので、空き時間が一目でわかります。

同じ時間帯に予定を登録しようとするとアラートが表示されるため、スケジュールの重複を防げます。

社内外の日程調整がシンプルな運用で高速化

アイポは、①URLを送る②相手に候補日を選んでもらう、これだけの操作で完了。

取引先など相手がアイポを使っていない場合でも、カレンダーから日程を選んでもらうだけで日程調整が完結します。

チームの成長に合わせて機能も成長を

アイポは、やりたいことが増えてきたら、使いたい機能を追加できます。

チームの仕事の幅が増えても、チームの規模が大きくなっても、ずっと使えます。

チームワークが加速するビジネスチャットツール

アイポのチャットページは、業種や職種、年代に依らず、直感的に利用できるシンプルさが魅力。

スマートフォンでもチャットはもちろん、ルームの作成も可能なので、外出中や離席時でも別の場所にいるメンバーと素早く情報を共有することができます。

料金プランもスモールスタート

アイポは一つの機能から購入できるため、価格もリーズナブル。

スケジュール管理やチャット、タスク管理、ワークフローなど活用の幅を広げたい場合は、いつでもアップグレードできます。

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仕様を把握したところで、口コミや評判をチェック!

アイポ|口コミと評判

良い口コミ・評判

コミュニケーション不足を解決する方法の一つとして、導入しました。

導入はスムーズで、各々が喜んで活用。

使用メンバーからは会社以外の場所からスケジュールを確認したり情報を共有したりできるので便利、メールでの確認などをこちらで代用できるため時間短縮できた、リアルタイムに更新できるので常に最新の情報を交換できるので、情報の行き違いが減ったとの声がありました。

まだまだ機能を使いこなせていないため、今後はより充実した使い方をしていきたいと思っています。

公式サイトより引用

導入前は別のグループウェアを使用していましたが、機能が多すぎて使いこなせていませんでした。

こちらの決め手は操作がシンプルで料金体系も安く、導入しやすいところです。

おかげで年間コストが大きく削減できましたし、導入時も大きな混乱もなく運用できました。

PCが苦手な人でも直感的に操作できるところも良かった。

スケジュール調整に役立っています。

公式サイトより引用

抜け漏れ防止ができ、リアルタイムに確認でき、入力できるツールを探していました。

こちらはスタッフ全員のワークフロー、スケジュールが「見やすくてわかりやすい」ことが導入のポイントになりました。

スタッフ全員が「すべてのスケジュール、タスク」を確認できるので、お互いに声をかけながら納期調整作業がしやすくなり、お客様にご迷惑をかけることがかなり少なくなりました。

デザイン性に優れていて、シンプルで使い勝手が良いですね。

変動しやすいスケジュールを社内で共有できるようになり、ありがたく感じています。

公式サイトより引用

アイポの良い口コミや評判を見ていくと「使い勝手が良い」という声が多くありました。


細かな事務作業の時間短縮で、本業に集中できると大好評です。


会社全体の予定が見渡せるので、予定のバッティングが減るというメリットもありますね!

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コミュニケーションの増加にも期待できるよ


悪い口コミ・評判

無料のグループウェアが閉鎖していくね。

Twitterより引用

AIPOなるグループウェアをセッティングしてみた。

とりあえず公開完了。

セキュリティの知識とかないのだけれど、だいじょうぶかな。

Twitterより引用

アイポの悪い口コミや評判を見ていくと「セキュリティが心配」という声がありました。


初めて導入する際は何かと不安がつきものですが、アイポは、セキュリティ対策が万全です。


監視やバックアップ体制の構築など、さまざまな角度から最新の注意を払って運営してるため、安心して利用できます。

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高度なセキュリティと信頼性がある!


アイポ|できること

Twitter @buffer7144さんの投稿

Twitter @sugimoriさんの投稿

Twitter @oushi12さんの投稿

アイポ|使い方

効果的な使い方

まずはアクセスする

以下のURLをブックマークすることで自動でログインができます。

  • ログインページ:https://app.aipo.com
  • メールアドレス:登録時のメールアドレス
  • パスワード:登録時のパスワード
プロフィール画面を設定する

右上の顔写真をクリックし、メインメニューから「個人設定」をクリックし、「ユーザー情報とパスワードを編集する」をクリックします。

「ファイルを追加する」をクリックし、プロフィール画像を選択して「変更する」でプロフィール画像が変更されます。

チャットサポートを始める場合

不明な点はチャットサポートで担当者が説明します。

ログイン後の右上の「?」(サポートメニュー)からチャットを始めることができます。

料金

アイポの料金は2022年6月27日より、新プランへ移行します。

【現プラン】

ミニマムベーシックプレミアム
1ユーザーあたり
¥200/月
1ユーザーあたり
¥350/月
1ユーザーあたり
¥550/月
ユーザー数×1GBユーザー数×2GBユーザー数×4GB

【新プラン】

ミニマムベーシックプレミアム
1ユーザーあたり
¥350/月
1ユーザーあたり
¥450/月
1ユーザーあたり
¥700/月
ユーザー数×1GBユーザー数×2GBユーザー数×4GB
・日程調整
・出欠確認
・設備予約
・日程調整
・出欠確認
・設備予約
・タイムカード
・日程調整
・出欠確認
・設備予約
・公開先指定
・タイムカード
・ワークフロー

※価格は税抜表示
※5ユーザーから利用可能

ダウンロード方法

アイポには「ガイドブック」があり、無料で資料をダウンロードできます。

ガイドブックの内容は主に以下の通りです。

  • チーム内での情報共有の課題
  • 理想的なチームの情報共有
  • アイポの主な機能
  • 導入事例
  • 導入までの流れ

ガイドブックはこちらからダウンロードできます。

アイポ|よくある疑問

無料で使える?

アイポでは、14日間無料お試しができます。

14日間無料お試し
  • アイポの全ての機能を試せる
  • お試し環境を無料で発行
  • 無料お試し期間中の利用用量は1社あたり1GB

無料お試しはこちらからお申し込みできます。

無料お試し期間が終了すると、全ての機能が利用できなくなります。

プラン変更の申込みをしない限りは、自動的に課金されることはないので安心して利用できます。

\まずは14日間無料お試し!/

無料で試してみる

ログインできない時の解決策は?

アイポにログインできない場合は、以下の方法をお試しください。

  • ログインページにアクセスする
    ログインページはhttps://app.aipo.comです。
  • ログインメールアドレス、パスワードが間違っていないか確認する
    パスワードを忘れてしまった場合はこちらから確認してください。
  • シークレットウィンドウ(InPrivateブラウズ)からログインできるか確認する
    Cookie、キャッシュ情報、またはWebブラウザーに追加されている拡張機能が、画面表示や製品動作に影響する場合があり、Webブラウザーのシークレットウィンドウを利用することで、これらの機能が無効になり、トラブルの原因を切り分けることができます。
  • アカウントの登録状況を確認する
    以下の場合はログインができないので、管理者に確認をしてください。
    ・アカウンが未登録
    ・アカウントが招待中
    ・アカウントが無効化されている
    ・アカウントが削除されている
  • アプリの利用ユーザーに設定されているか確認する
    ログイン画面後に「このアプリは利用できません」と表示される場合は「アプリの利用ユーザーを設定より」利用したいアプリにユーザーを登録する必要があります。
  • ログインページが表示できない
    ログインページが表示できない場合、こちらからネットワークの設定を調整することにより改善されることがあります。

サイボウズ Officeとの違いを比較

アイポと似ているサイボウズOfficeは、以下の特徴があります。

  • クラウド型グループウェア
  • パソコン、タブレット、スマートフォンなど、どこでも使える
  • ビジネスで役立つ機能が充実
  • 料金プランは2種類

解約方法

アイポの解約手順は以下のようになっています。

右上の顔写真をクリック
メインメニューから「管理設定」をクリック
「解約を申し込む」リンクをクリック

画面右下にある「解約を申し込む」リンクをクリックし「お問い合わせページ」から「解約希望」と記載のうえ、連絡をします。

登録しているグループ自体が解約となる

解約手続きをすると、登録しているグループ自体が解約となり、登録ユーザー全員がログインできない状況となるので、注意してください。

なお、解約する場合も請求中の支払いについては、手続きをするようにしてください。

アイポ|メリットとデメリット


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シンプルで使いやすいアイポですが、改めてメリットとデメリットを見ていきましょう。

デメリット
・無料ではない
・使いこなせない機能もある
・慣れも必要

メリット
・情報共有ができる
・コミュニケーションがとれる
・業務効率化につながる
・ペーパーレス化が実現
・コストを削減できる
・様々な働き方に対応できる
・使いやすい

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見やすい工夫があり、ストレスフリーな利用が可能!


アイポ|まとめ

アイポは、マニュアルを読まなくても使い方がわかるくらい、直感的な操作で使用でき、あまりPCに慣れていなくても導入しやすいツールです。


料金体系が安く導入しやすい点も良かった!


すでに使っているシステムの足りない部分を補って併用したい方、できるだけ費用を抑えたい方にもおすすめのサービスです。


▼こんな方におすすめ

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・初めてグループウェアを使う
・ITツールが苦手
・コスパ重視
・見やすいものが良い
・使いやすいものが良い
・スケジュールを可視化したい
・コミュニケーションをとりたい


本日ご紹介したアイポ

使いやすいグループウェアに興味がある方は是非チェックしてみて下さい👇

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